Souhaitez-vous apprendre à mettre en place un agenda de réunion familiale efficace ?
Imaginez ceci : au lieu du chaos habituel où chacun va de son côté, à peine en contact, que diriez-vous si votre famille fonctionnait comme une équipe bien huilée, parfaitement synchronisée ?
Cela semble super, n’est-ce pas ?
Mais est-ce que tenir une réunion familiale est trop structuré ?
Avez-vous proposé cette idée à vos proches et avez-vous reçu des regards signifiant que vous devenez fou ou que vous rêvez ?
Je veux dire, entre les emplois à temps plein, l’école, les événements sociaux, les corvées ménagères, l’éducation des enfants et une million d’autres choses, l’idée d’une réunion familiale est-elle trop audacieuse ?
La réponse courte – pas du tout !
Dans cet article, nous allons aborder :
- Le but des réunions familiales
- Les bénéfices des réunions familiales régulières
- À quelle fréquence vous devriez tenir une réunion familiale
- Comment avoir une réunion familiale efficace
- Préparer la première réunion familiale
- Engagement envers des réunions régulières
Bien sûr, comme toute nouvelle habitude, vous pourriez avoir besoin d’aide pour convaincre tout le monde. Mais je want to empower you to be the captain of this ship, help your family see the good things that can come from spending this time together, and make this time special.
Commençons cet article en discutant du but des réunions familiales. Comprendre cela peut vous aider à éviter des pièges potentiels qui pourraient détourner votre famille des réunions régulières.
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Le but des réunions familiales
Soyons honnêtes un instant : la vie est bien remplie.
Entre le travail, l’école, le sport, et le fait d’essayer de se souvenir si le chat a été nourri (encore), c’est un miracle que nous nous voyions même, encore moins d’avoir une conversation significative.
J’ai déjà été coupable de ne pas savoir ce qui se passait au travail de mon mari ou d’oublier un projet scolaire dont ma fille avait besoin de mon aide parce que j’étais tellement préoccupé par tout le reste.
Et bien que cela puisse arriver de temps en temps parce que nous ne sommes pas parfaits, les réunions familiales sont un excellent remède à ce problème !
Je préfère les considérer comme notre arme secrète, un outil puissant pour nous aider à affronter les ennemis de la mauvaise communication, des corvées oubliées et du débat sans fin sur ce qu’il y a pour le dîner.
Maintenant, je sais que l’idée de rassembler tout le monde dans une pièce pour une « réunion » peut sembler aussi amusante que de regarder de la peinture sécher.
Mais voici la plus grande leçon à tirer de la lecture de cet article : il ne s’agit pas seulement de logistique ; il s’agit de connexion.
Il s’agit de prendre un instant pour suspendre la folie de la vie et réellement prendre des nouvelles les uns des autres.
- Comment ça se passe à l’école ?
- Qu’est-ce qui te tracasse ces derniers temps ?
- Et, sérieusement, pourquoi y a-t-il encore des chaussettes sur le sol du salon ?
Une réunion familiale est votre chance d’appuyer sur le bouton de réinitialisation pour vous assurer que chacun ne survivre pas seulement, mais prospère.
Ainsi, bien que cela puisse sembler juste un autre point sur votre liste de tâches, c’est tellement plus.
C’est la colle qui maintient votre famille folle, merveilleuse, et en désordre ensemble.
7 bénéfices des réunions familiales régulières
Bien que tenir une réunion familiale soit un excellent moyen d’être en accord les uns avec les autres, il existe des bénéfices supplémentaires qui ajoutent une belle cerise sur le gâteau !
1. Renforcer les valeurs familiales
Une réunion familiale offre l’occasion de rappeler à chacun les valeurs familiales et ce que signifie faire partie de cette famille.
Par exemple, vous pourriez profiter de cette occasion pour rappeler la valeur du partage, du fait de ranger après nous, ou d’être gentil.
Vous pourriez même faire preuve de créativité et récompenser un membre de la famille à chaque réunion pour avoir mieux démontré ces valeurs tout au long de la semaine.
2. Aborder des problèmes importants
Quand nous sommes occupés, cela peut sembler devoir traiter des problèmes importants seuls.
Qu’il s’agisse d’un devoir scolaire que vos enfants ont du mal à comprendre ou d’un problème que votre partenaire a avec la commande de courses hebdomadaire à récupérer, les réunions familiales sont une chance de mettre ces problèmes sur la table et de trouver des solutions ensemble.
En tant qu’enfant, je me souviens avoir eu l’impression que mes parents ou mon frère étaient occupés avec leurs propres problèmes, donc je cachais les défis que je rencontrais. Je ne veux jamais que ma fille ressente ça, alors j’adore qu’une réunion familiale crée une opportunité où elle se sent en sécurité pour partager.
3. Planifier une activité amusante ensemble
Toutes les réunions familiales ne doivent pas être consacrées à des sujets sérieux !
Vous pouvez également utiliser ce moment pour planifier quelque chose d’amusant, comme une sortie en famille, une soirée de jeux, ou même un marathon de films à la maison.
Cela ajoute un petit soupçon d’excitation à la routine, donne à chacun quelque chose à attendre avec impatience, et aide à construire une culture familiale positive !
4. Fixation d’objectifs familiaux
Fixer des objectifs en tant que famille peut être incroyablement motivant.
Qu’il s’agisse d’économiser pour des vacances, de planifier un projet à la maison, ou d’améliorer la communication, avoir un objectif collectif rassemble tout le monde et vous donne à tous quelque chose vers quoi travailler.
C’est aussi le moment idéal pour parler des objectifs individuels et de la manière dont votre famille peut vous soutenir.
Par exemple, si l’un d’entre vous souhaite essayer un nouvel aliment, nous pouvons tous brainstormer un plan de recettes qui soutient cet objectif.
Ou si quelqu’un veut passer plus de temps à lire et moins de temps à regarder la télévision, nous pouvons ensemble établir un nouvel emploi du temps TV.
Qui sait, peut-être que vous allez tous finir par sauter sur le même wagon d’objectifs et le réaliser ensemble !
5. Développer les compétences de résolution de problèmes en famille
En tant que parent, j’ai découvert que parfois, le meilleur moyen d’enseigner quelque chose est de le démontrer.
J’aime faire cela avec des choses comme les compétences de communication, l’écoute efficace, la planification, etc.
Mais ce qui est vraiment unique dans une réunion familiale, c’est qu’elle peut enseigner à vos enfants les compétences de résolution de problèmes en famille.
Quand chacun contribue à trouver des solutions, cela aide à résoudre les problèmes et enseigne des compétences de vie précieuses comme la négociation, le compromis et la pensée créative.
Ça montre aussi la valeur d’être membre de la famille et l’importance du travail d’équipe – donc c’est un gagnant-gagnant !
6. Renforcer les liens familiaux
Les réunions familiales régulières sont comme une couverture douillette qui enveloppe tout le monde dans la convivialité.
C’est votre moment pour rire, partager des histoires, et peut-être même révéler qui a pris la dernière glace.
Petit indice : c’était probablement Papa.
Mais plus sérieusement, les réunions familiales sont un excellent moyen de renforcer les liens familiaux.
7. Créer une tradition familiale
Quand vous pensez aux traditions familiales, vous pensez probablement à des choses comme les mardis tacos et ce que vous avez mangé au repas de Noël.
Mais les traditions familiales ne doivent pas toujours porter sur des choses amusantes.
Après tout, être une famille solide demande des efforts de la part de chacun !
En rendant les réunions familiales régulières, vous commencez une tradition qui est à parts égales de lien et de productivité.
Un jour, vos enfants pourraient même se souvenir en disant : « Vous vous souvenez quand nous avions ces réunions ? »
Et vous pouvez parier qu’ils voudront garder cette tradition vivante avec leur propre famille un jour !
Il existe tant de choses positives qui peuvent découler d’une réunion familiale !
À quelle fréquence devriez-vous avoir une réunion familiale ?
Ah, la question qui vaut des millions : à quelle fréquence devriez-vous réunir les troupes pour une réunion familiale ?
Eh bien, il n’y a pas de réponse universelle ici.
Cela dépend vraiment du rythme de votre famille et de combien vous pensez avoir besoin de vous rencontrer pour cette période de votre vie !
En d’autres termes, pensez aux besoins de la famille !
Si votre maison est pleine d’activité et que vous jonglez avec un million de choses à la fois (parce que, bien sûr, c’est ce que vous faites), une réunion hebdomadaire est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d’onde.
Mais si les réunions hebdomadaires semblent trop ambitieuses (parce que, soyons honnêtes, la vie arrive), quinzaine ou même mensuelle pourrait être juste ce qu’il vous faut.
La clé est la constance.
Que cela se produise le dimanche soir, tous les deux lundis ou le premier vendredi du mois, choisissez un moment qui convient à tout le monde et tenez-vous-y.
De cette façon, cela devient une partie régulière de votre routine – comme les tacos du mardi, mais avec moins de tortillas et plus de discussions.
*Astuce – si vous ne trouvez pas de créneau horaire qui fonctionne pour l’emploi du temps de tout le monde, vous pourriez aussi en faire une partie de votre dîner familial. Cela fonctionne que vous mangiez ensemble une fois par semaine ou tous les jours.
Comment avoir une réunion familiale efficace
Alors, vous avez décidé de donner une chance aux réunions familiales, et tout le monde est d’accord – un grand bravo à vous !
Mais maintenant, vous vous demandez probablement comment vous assurer que ces réunions sont réellement efficaces et ne se transforment pas en un chaos total ?
Voici mes meilleures astuces pour mener une réunion familiale fluide, réussie, et, oserais-je dire, agréable !
1. Établissez des règles de base (et respectez-les)
Avant de plonger dans le vif du sujet de votre réunion familiale, il est essentiel de poser quelques règles de base.
Avoir des règles en place garantira que vous pourrez récolter les bénéfices des réunions familiales tout en respectant chaque membre de la famille.
Commencez par des principes de base comme :
- Une personne parle à la fois. Pas d’interruptions, peu importe à quel point quelqu’un veut intervenir – chacun a son tour pour parler.
- Le respect est non négociable. Les désaccords surviendront, et c’est normal ! Cependant, le respect devrait toujours être la base de toute discussion. Pas de noms d’oiseaux ou de blâmes ; gardez-le constructif.
- Restez positif. Concentrez-vous sur les solutions, et pas seulement sur les problèmes. Encouragez chacun à apporter des idées, et pas seulement des plaintes.
- La confidentialité compte. Ce qui se dit lors de la réunion familiale reste dans la réunion familiale. Cela aide à créer un espace sécurisant où chacun se sent à l’aise pour partager.
En établissant ces règles de base dès le départ, vous vous assurerez que vos réunions familiales sont un espace où chacun se sent écouté, respecté, et prêt à travailler ensemble.
De plus, c’est une excellente manière d’apprendre aux enfants l’importance de la communication respectueuse – des compétences qui leur serviront bien au-delà de la table de réunion familiale.
2. Établissez un agenda efficace (mais gardez-le flexible)
Avant de vous plonger, ayez un plan approximatif de ce que vous souhaitez couvrir.
Il n’est pas nécessaire que ce soit quoi que ce soit de sophistiqué – juste quelques points sur ce qui doit être discuté.
Il pourrait s’agir de corvées, de projets de week-end, de finances familiales, ou de qui est responsable de sortir les poubelles (encore).
Mais laissez la conversation s’écouler naturellement.
L’agenda est votre guide, pas un script strict.
Je recommande également de vérifier avec toute la famille s’ils ont des éléments à ajouter à l’agenda afin que tout le monde se sente inclus et entendu.
Voici un exemple de l’agenda de réunion familiale si vous souhaitez une solution prête à l’emploi.
En passant, j’ai ce tableau des corvées familiales que vous pouvez imprimer et inclure dans votre agenda familial pour faciliter la planification des corvées.
3. Choisissez un leader (et faites tourner le rôle)
Chaque grande réunion a besoin d’un leader pour garder les choses sur la bonne voie.
Que ce soit vous, votre partenaire ou même un des enfants (sérieusement, ils aiment ce pouvoir et c’est bon pour eux d’apprendre à diriger), choisissez quelqu’un pour piloter le navire.
Et envisagez de faire tourner le rôle à chaque fois afin que tout le monde ait la chance de diriger – croyez-moi, c’est une excellente manière de renforcer la confiance et de rendre les choses intéressantes.
4. Encouragez chacun à s’exprimer
Le principal erreur que je vois mes amis faire lorsqu’ils essaient pour la première fois une réunion familiale est qu’ils permettent seulement au leader de la réunion de parler.
Mais cette stratégie est assurément une façon d’étouffer la communication ouverte.
Rappelez-vous, c’est une réunion familiale, pas un monologue.
Assurez-vous que chacun puisse partager ses pensées et ses sentiments, même les plus petites voix.
Vous pourriez être surpris par la sagesse qui vient de vos enfants lorsqu’on leur donne la parole.
Et rappelez-vous, toutes les opinions sont valables – même si l’opinion est que la pizza devrait être un groupe alimentaire.
5. Concentrez-vous sur les solutions, pas sur les problèmes
J’ai mentionné cela dans la section des règles de base, mais c’est essentiel lors d’une réunion familiale !
Il est facile de se laisser entraîner par ce qui ne fonctionne pas lorsque les gens sont frustrés.
Mais la vraie magie se produit lorsque vous changez de cap pour résoudre les problèmes.
Au lieu de s’attarder sur qui n’a pas rangé sa chambre ou qui a oublié d’acheter le lait, brainstormez des moyens de rendre ces choses plus gérables.
Les solutions peuvent parfois être la partie la plus difficile à mettre en avant, donc voici quelques idées que vous pouvez préparer avant votre première réunion familiale !
- Systèmes de récompense. (Cela peut être utile pour des nouveaux projets, tâches, cuisine, devoirs, etc. Procédez avec prudence lors de la création d’un système de récompense. J’ai des réserves à ce sujet, surtout pour les corvées, car je pense que si les adultes ne sont pas payés pour faire cela, les enfants ne devraient pas être payés non plus. J’ai entendu parler de ce concept dans ce livre qui traite de comment enseigner à votre enfant l’argent. Je le recommande vivement si vous ne l’avez pas encore lu.)
- Suivi des habitudes. (C’est génial pour le soin personnel, les devoirs, etc. Voici mon tableau de suivi des habitudes que j’adore utiliser parce qu’il a des analyses quotidiennes, hebdomadaires et par catégorie ! Vous pouvez voir l’ensemble facilement.)
- Calendrier familial partagé – numérique ou physique. (Idéal pour les rendez-vous, le partage du planning, etc. Mon mari et moi utilisons Google Calendar. Je recommande également d’avoir un rappel physique pour les enfants sur le frigo, comme ce modèle de calendrier mensuel que vous pouvez imprimer et remplir avec vos événements importants comme les rendez-vous chez le dentiste, les anniversaires, etc.)
- Formation d’équipes. (Idéal pour les grands projets. Cela peut sembler décourageant de s’attaquer à un grand projet par soi-même, mais en le divisant en tâches plus petites et gérables, puis en déléguant, vous compléterez ce grand projet beaucoup plus joyeusement et rapidement.)
- Plans rotationnels. (Idéal pour les plans de repas, les routines de nettoyage, etc. J’ai quelques outils de planification des repas, mais ce planificateur de préparation de repas imprimable et ce tableau de planification des repas avec une liste de courses automatisée sont actuellement mes préférés.)
- Rappels numériques. (Idéal pour les corvées, la cuisine, la liste des choses à faire, etc. Je mets un réveil sur mon téléphone pour tout, des réunions aux activités des enfants, jusqu’à l’heure de préparer la routine avant le coucher.)
6. Terminez sur une note positive
Peu importe ce qui a été discuté, terminez toujours sur une bonne note.
Cela aide tout le monde à quitter la réunion de manière positive !
Vous pourriez partager :
- Quelque chose que chacun attend avec impatience pour la semaine à venir.
- Des compliments entre vous.
- Des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant cette semaine.
- Une blague drôle que vous avez entendue.
- Une réussite de la semaine dont vous êtes fier.
7. Gardez-le court et concis
Rappelez-vous, les capacités d’attention peuvent être courtes.
Un bon timing pour chaque réunion familiale est d’environ 20-30 minutes.
Vous voulez aborder tout ce qui est important sans que quelqu’un ne s’impatiente.
Et si les choses commencent à traîner, concluez et gardez le reste pour la prochaine fois.
8. Faites le suivi les uns avec les autres
La réunion ne se termine pas lorsque tout le monde quitte la table – et vous devriez rappeler doucement cela après les premières réunions.
La manière que je recommande de le faire est :
- Assurez-vous de faire le suivi des éléments d’action ou des décisions prises.
- Attribuez les solutions aux problèmes à une personne spécifique. (Comme mettre en place un calendrier familial ou écrire le plan des repas sur le frigo.)
- Faites un point lors des repas en famille.
Faire ces choses aidera à maintenir l’élan et montrera que ce qui a été discuté compte réellement.
Avec ces conseils en main, vous êtes prêts à mener une rencontre familiale réussie qui laisse tout le monde se sentir entendu, heureux, et prêt à affronter le monde – ensemble !
Préparer votre première réunion familiale
D’accord, vous êtes prêt à lancer votre première réunion familiale – des moments excitants !
Vous avez tous les conseils et stratégies que j’ai appris au fil des ans, alors maintenant il est grand temps de les mettre en pratique !
Mais j’ai quelques conseils supplémentaires pour vous aider à préparer votre première réunion familiale et rendre cela plus amusant pour tout le monde !
- Avoir des collations et des boissons prêtes ! – Tout le monde aime grignoter un petit quelque chose tout en parlant et en brainstormant des solutions.
- Offrez à chacun son propre bloc-notes. Cela permet à chacun de se sentir spécial. De plus, ils ont maintenant un endroit où écrire leurs éléments d’action !
- Mettez en place un système de rappel. Pour les premières fois, vous devrez peut-être rappeler doucement aux membres de votre famille la réunion à venir. Ainsi, créez un moyen de les rappeler afin qu’ils ne soient pas pris au dépourvu.
- Créez un espace confortable. Ce n’est pas une réunion d’affaires ! Choisissez un endroit dans la maison où chacun peut se mettre à l’aise sans trop de distractions.
- Préparez-vous avec une suggestion pour terminer la réunion sur une note positive ! Plus tôt dans l’article, j’ai partagé quelques stratégies pour vous aider à conclure chaque réunion sur une bonne note ! Assurez-vous d’arriver à la réunion muni de cette suggestion !
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